Modul e-Računi koristi se za izradu, uređivanje, pregled i slanje elektroničkih računa iz sustava JPos. e-Račun omogućuje unos kupca, robe ili usluga, količina, cijena, popusta i ostalih podataka potrebnih za izdavanje računa u elektroničkom obliku.
Da bi se kreirao novi e-račun, potrebno je otvoriti modul e-Računi iz glavnog izbornika. Nakon toga unose se podaci o kupcu, stavke računa i podaci potrebni za završetak dokumenta.
Obavezna polja za unos e-računa su:
- Kupac
- Roba / usluga
- Količina
- Cijena
- Datum valute e-računa
- Datum dospijeća e-računa
Nakon unosa potrebnih podataka, e-račun se može završiti i poslati prema servisu za razmjenu elektroničkih računa. Sustav omogućuje pregled statusa slanja, kontrolu podataka i praćenje izdanih e-računa.
Modul e-Računi posebno je koristan za poslovanje s pravnim osobama, obrtima i korisnicima koji zahtijevaju zaprimanje računa u elektroničkom obliku. Na taj način se izdavanje računa vodi kroz sustav, a dokumenti ostaju evidentirani i dostupni za kasniji pregled.
Dodatne opcije i mogućnosti koje nudi modul e-Računi bit će detaljno objašnjene u video tutorialu koji uskoro objavljujemo.