JPos Gastro je online POS programsko rješenje namijenjeno za ugostiteljstvo, restorane, barove i ugostiteljsko poslovanje.
Program se koristi putem internetskog preglednika na računalima, tabletima i mobilnim uređajima, dok backoffice sustav omogućuje jednostavnu administraciju programa, praćenje rada djelatnika i pristup izvještajima za potrebe knjigovodstva.
- Pregled modula u paketu -
Roba / usluge
- Jednostavno kreiranje, uređivanje, dupliciranja i skupno uređivanje stavki
- Mogućnost uvoza većeg broja stavki iz Excel dokumenta radi bržeg unosa
- Mogućnost unosa barkoda, šifre ili oznake stavke za brže dodavanje stavke na dokument prodaje i nabave
- Mogućnost kreiranja stavki za koje se ne vodi zaliha
- Mogućnost unosa zadane prodajne i ulazne količine za stavku prilikom dodavanja u dokument prodaje ili primke
- Mogućnost unosa maksimalne prodajne količine stavke za dokument prodaja
- Mogućnost postavljanja ograničenja cijene i popusta za stavke prilikom prodaje
- Jednostavno povezivanja stavki s odgovarajućom poreznom grupom
- Skladišna kartica stavke za detaljno praćenje ulaza, izlaza i analitike zalihe
- Automatska e-mail obavijest vlasniku kada zaliha stavke padne na zadanu minimalnu količinu
- KPD šifrarnik s jednostavnim pronalaskom odgovarajuće šifre za eRačune
Modul Roba / usluge omogućuje jednostavno upravljanje artiklima i uslugama, cijenama, poreznim pravilima, zalihama, barkodovima i šiframa, uz podršku za različite modele prodaje.
Normativi
- Jednostavno kreiranje, uređivanje, dupliciranja i skupno uređivanje normativa
- Mogućnost unosa barkoda, šifre normativa za brže dodavanje normativa na dokument prodaje
- Mogućnost unosa maksimalne prodajne količine normativa za dokument prodaja
- Jednostavno kreiranja normativa koja je povezan s jednom ili više drugih stavki (materijala), uz automatsko umanjenje zalihe povezanih stavki nakon prodaje
- Jednostavno povezivanja normativa s odgovarajućom poreznom grupom
- KPD šifrarnik s jednostavnim pronalaskom odgovarajuće šifre za eRačune
Modul Normativi omogućuju povezivanje normativa s jednom ili više drugih stavki, pri čemu se nakon prodaje automatski umanjuje zaliha povezanih stavki prema unaprijed definiranim količinama.
Dobavljači
- Jednostavno kreiranja, uređivanje i ažuriranje podataka dobavljača
- Jednostavno pretraživanje dobavljača po nazivu, OIB-u ili kontakt podacima
- Mogućnost uvoza većeg broja dobavljača iz Excel dokumenta radi bržeg unosa
Modul Dobavljači omogućuje jednostavno vođenje evidencije dobavljača, njihovih kontakt i poslovnih podataka te povezivanje s dokumentima nabave i ulazom robe.
Klijenti
- Jednostavno kreiranja, uređivanje i ažuriranje podataka klijenta
- Jednostavno pretraživanje klijenta po nazivu, OIB-u ili kontakt podacima
- Mogućnost označavanja klijenta za prijenos porezne obveze
- Mogućnost uvoza većeg broja klijenata iz Excel dokumenta radi bržeg unosa
Modul Klijenti omogućuje jednostavno vođenje evidencije klijenata, njihovih kontakt i poslovnih podataka te povezivanje s računima, ponudama i e-računima.
Primke
- Izrada primke za zaprimljenu robu, povezivanje s dobavljačem te dodavanje stavki po šifri, nazivu ili barkodu na dokument
- Mogućnost unosa novog dobavljača iz primke, pri čemu se dobavljač nakon spremanja automatski dodaje na dokument
- Mogućnost unosa nove robe iz primke ako ne postoji u bazi, uz automatsko dodavanje robe na dokument nakon spremanja te definiranje prodajne cijene na temelju željene marže
- Formiranje nabavne cijene prema zadnjoj unesenoj cijeni ili prema prosječnoj nabavnoj cijeni
- Mogućnost uvoza većeg broja stavki iz Excel dokumenta radi bržeg unosa na dokument
- Pregled ukupne vrijednosti zaprimljene robe prema nabavnoj cijeni, prodajnoj cijeni, marži i ostalim pokazateljima
- Mogućnost ispisa naljepnica s cijenama na POS pisaču iz spremljene primke
- Mogućnost pretvaranja primke u račun ili eRačun
Modul Primke omogućuje jednostavnu evidenciju ulaza robe, povezivanje s dobavljačima, unos novih stavki i dobavljača iz dokumenta, formiranje nabavnih cijena, automatsko ažuriranje zalihe te pretvaranje primke u račun ili eRačun.
Otpis robe
- Izrada otpisa robe, povezivanje s dobavljačem te dodavanje stavki po šifri, nazivu ili barkodu na dokument
- Mogućnost unosa novog dobavljača iz otpisa robe, pri čemu se dobavljač nakon spremanja automatski dodaje na dokument
- Evidencija razloga otpisa robe za svaku stavku
- Mogućnost unosa napomene uz dokument otpisa
- Pregled ukupne vrijednosti otpisane robe po nabavnoj i prodajnoj cijeni
Modul Otpis robe omogućuje jednostavnu evidenciju robe koja se uklanja sa zalihe zbog oštećenja, isteka roka trajanja, manjka ili drugih razloga, uz automatsko umanjenje zalihe i pregled vrijednosti otpisane robe.
Ponude
- Izrada ponude, povezivanje s klijentom te dodavanje stavki po šifri, nazivu ili barkodu na dokument
- Mogućnost unosa novog klijenta iz ponude, pri čemu se klijent nakon spremanja automatski dodaje na dokument
- Mogućnost unosa nove robe ili usluge iz ponude, pri čemu se stavka nakon spremanja automatski dodaje na dokument
- Mogućnost uvoza većeg broja stavki iz Excel dokumenta radi bržeg unosa na dokument
- Prilagodba količine, cijene i popusta po stavci prilikom izrade ponude
- Mogućnost unosa napomene uz ponudu
- Slanje ponuda klijentu putem e-maila iz JPos aplikacije, bez potrebe za prethodnim izvozom dokumenta
- Pretvaranje ponude u račun ili eRačun
- Brža izrada novih dokumenata na temelju prethodno izrađenih ponuda, uz mogućnost dupliciranja postojećeg dokumenta
- Podrška za klasični prikaz rada i POS mod prilagođen brzoj prodaji na blagajni
- Korisničko sučelje prilagođeno je touch ekranima te omogućuje brz i jednostavan rad mišem, tipkovnicom ili kombinacijom oba načina rada
Modul Ponude omogućuje jednostavnu izradu, evidenciju i slanje ponuda klijentima, dodavanje robe i usluga, obračun ukupnih iznosa, uvoz stavki iz Excel dokumenta te pretvaranje prihvaćene ponude u račun ili eRačun.
Računi
- Izrada računa, povezivanje s klijentom te dodavanje stavki po šifri, nazivu ili barkodu na dokument
- Mogućnost unosa novog klijenta iz računa, pri čemu se klijent nakon spremanja automatski dodaje na dokument
- Mogućnost unosa nove robe ili usluge iz računa, pri čemu se stavka nakon spremanja automatski dodaje na dokument
- Mogućnost uvoza većeg broja stavki iz Excel dokumenta radi bržeg unosa na dokument
- Prilagodba količine, cijene popusta ili rabata po stavci prilikom izdavanja računa
- Mogućnost prodaje stavki kod kojih je PDV već uključen u cijenu, kao i stavki kod kojih se PDV dodaje na osnovnu cijenu
- Odabir načina plaćanja prilikom završetka računa, uz mogućnost kreiranja i prilagodbe vlastitih načina plaćanja
- Automatska naknadna fiskalizacija računa u slučaju prekida internetske veze ili nedostupnosti sustava Porezne uprave
- Naknadna promjena načina plaćanja na fiskaliziranom računu
- Evidencija napojnica prilikom naplate računa
- Slanje računa klijentu putem e-maila iz JPos aplikacije, bez potrebe za prethodnim izvozom dokumenta
- Storniranje računa uz automatsko evidentiranje storno dokumenta
- Brža izrada novih dokumenata na temelju prethodno izrađenih računa, pretvaranjem ponude u račun ili dupliciranjem postojećeg dokumenta
- Ekran za kupca i otvaranje ladice za novac iz programa
- Identifikacija djelatnika šifrom prilikom izdavanja računa, posebno korisna kod rada više djelatnika u istoj smjeni
- Automatski izračun povrata novca kupcu prilikom gotovinske naplate
- Podrška za klasični prikaz rada i POS mod prilagođen brzoj prodaji na blagajni
- Korisničko sučelje prilagođeno je touch ekranima te omogućuje brz i jednostavan rad mišem, tipkovnicom ili kombinacijom oba načina rada
- Rad sa stolovima, vođenje narudžbi po stolu i pretvaranje narudžbe u račun
- Automatski ispis kuhinjske narudžbe prema unaprijed definiranim kategorijama hrane
- Zaprimanje narudžbi za stolom putem tableta ili telefona, uz trenutni prikaz narudžbe na centralnom računalu za obradu narudžbi
- Ispis računa iz programa na POS i A4 pisače
Modul Računi omogućuje jednostavnu izradu, fiskalizaciju, ispis i slanje računa, dodavanje robe i usluga, odabir načina plaćanja, storniranje, pregled prethodno izdanih računa te brži rad u klasičnom i POS načinu prodaje.
E-računi
- Izrada računa, povezivanje s klijentom te dodavanje stavki po šifri, nazivu ili barkodu na dokument
- Mogućnost unosa novog klijenta iz eRačuna, pri čemu se klijent nakon spremanja automatski dodaje na dokument
- Mogućnost unosa nove robe ili usluge iz eRačuna, pri čemu se stavka nakon spremanja automatski dodaje na dokument
- Mogućnost uvoza većeg broja stavki iz Excel dokumenta radi bržeg unosa na dokument
- Prilagodba količine, cijene i popusta po stavci prilikom izdavanja eRačuna
- Mogućnost prodaje stavki kod kojih je PDV već uključen u cijenu, kao i stavki kod kojih se PDV dodaje na osnovnu cijenu
- Podrška za prodaju stavki za različite porezne modele: povratnu naknadu, oslobođenje od PDV-a, prijenos porezne obveze na klijenta i posebni postupak oporezivanja marže
- Pretvaranje ponude, primke ili narudžbe u eRačun
- Mogućnost slanja eRačuna klijentu putem e-maila kada klijent nije evidentiran u AMS sustavu
- Mogućnost izrade računa za predujam
- Povezivanje predujma sa završnim eRačunom
- Storniranje predujma uz automatsko evidentiranje storno dokumenta
- Storniranje eRačuna uz automatsko evidentiranje storno dokumenta
- Brža izrada novih dokumenata na temelju prethodno izrađenih eRačuna, uz mogućnost pretvaranja ponude ili narudžbe u eRačun te dupliciranja postojećeg dokumenta
- Podrška za klasični prikaz rada i POS mod prilagođen brzoj prodaji na blagajni
- Korisničko sučelje prilagođeno je touch ekranima te omogućuje brz i jednostavan rad mišem, tipkovnicom ili kombinacijom oba načina rada
Modul eRačuni omogućuje jednostavnu izradu, slanje, evidenciju i praćenje eRačuna, uz podršku za PDV pravila, prijenos porezne obveze, predujmove, storna, uvoz stavki iz Excel dokumenta te povezivanje s ponudama, primkama i sustavom ePoslovanje.
Izvještaji
- Pregled ponuda - Izvještaj nudi pregled ponuda za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po klijentu i djelatniku.
- Obračun dana za razdoblje - Izvještaj nudi pregled prodaje za odabrano razdoblje, uz mogućnost filtriranja po načinima plaćanja i djelatniku te grupiranja po vrsti poreza, načinima plaćanja, djelatniku, napojnicama i kategorijama prodaje.
- Pregled prodaje - Izvještaj nudi pregled prodaje stavki za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po klijentu, djelatniku, kategoriji, načinu plaćanja i vrsti prodaje.
- Knjiga prometa - Izvještaj nudi pregled podataka za KPR obrazac.
- Prodaja po djelatnicima - Izvještaj nudi pregled prodaje po djelatnicima za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po vrsti plaćanja i vrsti prodaje.
- Pregled računa - Izvještaj nudi pregled računa prema datumu prodaje i broju računa, uz mogućnost grupiranja po klijentu, djelatniku, kategoriji i vrsti prodaje.
- Pregled računa po datumu dospijeća - Izvještaj nudi pregled računa prema datumu dospijeća i broju računa, uz mogućnost grupiranja po klijentu, djelatniku, kategoriji i vrsti prodaje.
- Obračun eRačuna za razdoblje - Izvještaj nudi pregled prodaje putem eRačuna za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po vrsti poreza i kategorijama prodaje.
- Pregled prodaje eRačuna - Izvještaj nudi pregled prodaje stavki putem eRačuna za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po klijentu, djelatniku, kategoriji i vrsti prodaje.
- Pregled eRačuna - Izvještaj nudi pregled eRačuna prema datumu prodaje i broju računa, uz mogućnost grupiranja po klijentu, djelatniku, kategoriji i vrsti prodaje.
- Pregled primki - Izvještaj nudi pregled primki po dokumentima za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po dobavljaču, djelatniku i vrsti dokumenta.
- Pregled zaprimanja robe - Izvještaj nudi pregled zaprimljene robe za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po dobavljaču, djelatniku i vrsti dokumenta.
- Pregled otpisa robe - Izvještaj nudi pregled otpisa robe po dokumentima za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po djelatniku i razlogu otpisa.
- Pregled otpisa robe po robi - Izvještaj nudi pregled otpisane robe za odabrano razdoblje, uz mogućnost grupiranja po robi, djelatniku i razlogu otpisa.
- Zaliha robe - Izvještaj nudi pregled zalihe robe, uz mogućnost grupiranja po dobavljaču, kategoriji, robi s pozitivnom zalihom, robi s negativnom zalihom ili robi koja ima pozitivnu i negativnu zalihu.
- Inventurna lista - Izvještaj nudi inventurnu listu robe, uz mogućnost grupiranja po dobavljaču, kategoriji, robi koja ima zalihu i robi koja je unesena u skladište bez obzira na trenutno stanje zalihe.
- Cjenik artikala - Izvještaj nudi pregled cjenika stavki, uz mogućnost grupiranja po kategoriji.
Modul Izvještaji omogućuje jednostavan pregled prodaje, naplate, poreznih grupa, zaliha, skladišnih promjena, ulaza robe, otpisa i drugih ključnih poslovnih podataka kroz pregledne izvještaje s mogućnošću filtriranja, grupiranja, ispisa i izvoza podataka.
Djelatnici
- Jednostavno kreiranja, uređivanje i ažuriranje podataka djelatnika
- Dodjela korisničkog imena i zaporke za svakog djelatnika
- Dodjela prava pristupa pojedinim modulima i funkcijama programa
Modul Djelatnici omogućuje jednostavno kreiranja, uređivanje i ažuriranje djelatnika, dodjelu korisničkih podataka za prijavu te definiranje prava pristupa pojedinim modulima i funkcijama programa.
Što paket uključuje?
- Paket uključuje instalaciju programa i POS opreme, unos početnog cjenika do 80 stavki te edukaciju korisnika koja se obavlja putem TeamViewera ili telefonski. Unos do 80 stavki odnosi se isključivo na caffe barove, dok se za restorane i objekte koji poslužuju hranu opseg unosa dogovara posebno.
- Tijekom cijelog trajanja paketa korisniku je osigurana podrška od ponedjeljka do subote, od 07:00 do 23:00 sata, putem telefona, Vibera i WhatsAppa. Upiti zaprimljeni putem Vibera i WhatsAppa imaju prednost pri obradi. Intervencije izvan navedenog vremena dostupne su isključivo za hitne slučajeve i naplaćuju se 50,00 € po satu.
Trajanje, cijena i prilagodba paketa
- Paket se ugovara na razdoblje od 12 mjeseci od dana uplate.
- Početna cijena paketa iznosi od 420,00 € godišnje, dok se konačna cijena formira prema odabranim modulima, opsegu uključenih opcija i potrebama korisnika.